Организация работы бухгалтерии: Что такое бухгалтерия и зачем она нужна

     В данном цикле статей мы рассмотрим вопрос, с которым сталкивается любой предприниматель: Какие есть варианты организации работы бухгалтерии и какой из них лучше подойдет именно вам.

     Для ответа на этот вопрос сначала определимся что же такое бухгалтерия и поймем зачем она вообще нужна. Затем рассмотрим какие наиболее популярные варианты организации ее работы существуют, сравним их, дадим советы и поделимся опытом. И так поехали.

 

Что такое бухгалтерия и зачем она нужна

     Бухгалтерия - подразделение компании, занимающееся учетом денег, имущества и обязательств организации.

Отсюда вытекают 5 основных функций бухгалтерии:
1. учет движения денег и материальных ценностей
2. Учет взаимоотношений с сотрудниками, контрагентами и государством
3. Контроль соблюдения законодательства
4. Взаимодействие с гос органами и отчетность перед ними
5. Взаимодействие с бухгалтериями контрагентов

     Открыв любое юридическое лицо или ИП, у вас появляется обязанность платить налоги с получаемых доходов. Т.к. государство данный процесс стремится контролировать, то возникает необходимость перед ним отчитываться, и соблюдать закон. Для того, что бы процесс взаимодействия с государством проходил гладко, без потерь и нужна бухгалтерия. Когда предприятие начинает разрастаться, то у вас появляется острая необходимость строже контролировать финансовые и материальные потоки. Если в небольших масштабах это не так сложно сделать и вполне реально обойтись без бухгалтерии, то на большем масштабе эффективный учет движения денег и ценностей невозможен без порядка, правил и людей которые следят за их соблюдением.

     Первичные бухгалтерские документы с которыми работает бухгалтерия доказывают факт совершения сделок не только налоговой, но и контрагентам компании в случае возникновения разногласий. Так же, т.к. компания и ее сотрудники имеют определенные установленные законом и договорами права и обязанности, то возникает необходимость учета этих взаимоотношений и фиксации любых кадровых действий и выплат заработных плат, что бы обезопасить себя от злоупотребления сотрудниками законом в случае разногласий.

     Эффективно отлаженный процесс бухгалтерского и налогового учета на предприятии сильно повышает порядок, и снижает риски финансовых потерь от целого ряда негативных факторов. Наиболее значимые из них это нарушение правил взаимодействия с государством, необоснованные претензии государства, контрагентов и сотрудников, воровство и не эффективное использование ресурсов компании.

     К сожалению, чаще, в нашу компанию клиенты обращаются с весьма запущенным бухгалтерским и налоговым учетом и потребностью не только навести порядок, отладить сам процесс, но и минимизировать уже возникший из-за допущенных ошибок ущерб. И практически всегда оказывается, что выгодней было бы уделить организации работы бухгалтерии должное внимание на старте и сразу сделать все как надо. Но в силу незнания цены ошибок, а иногда отсутствия ресурсов у молодых компаний, понимание приходит к руководству, когда сухим из воды уже не выйти.

     Если резюмировать все вышесказанное, то становится очевидно, бухгалтерия - это подразделение компании, которое позволяет вам получать объективную информацию касательно деятельности вашего бизнеса и сохранять зарабатываемые вашей компанией деньги.

     Теперь давайте рассмотрим наиболее распространенные способы организации работы бухгалтерии.

Введите Ваши учетные данные