ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРИИ: Выбор IT решений

     Рассмотрение вариантов организации работы бухгалтерии в вашем бизнесе можно разделить на 2 взаимосвязанных элемента:

  1. Выбор IT архитектуры в рамках которой будет осуществляться бухгалтерский и налоговый учет
  2. Форма организации людей и процессов

     В данной статье рассмотрим первый пункт, а именно выбор программного обеспечения (ПО) и IT архитектуры.

     При выборе важно учесть следующие факторы:

  • Кто из сотрудников будет работать в программе
  • Как много человек будет работать
  • Где будет располагаться база данных
  • Чем занимается организация
  • Возможность интеграции с другими системами (сайт, crm, erp и т.д.) и процессами
  • Масштабируемость выбранного решения в случае роста компании
  • Цена
  • Безопасность

    Как видите, параметров, которые стоит учесть при выборе IT решений достаточно много. Если у вас зрелый бизнес, с устоявшимися рабочими процессами, то ответы на эти вопросы более очевидны и вам проще сделать свой выбор. Что касается начинающих компаний, то здесь надо отдавать предпочтение наиболее универсальным и бюджетным вариантам, которые будет легко масштабировать в будущем.

     Мы не являемся партнером ни одной компании занимающейся разработкой ПО для бухгалтерии и бизнеса. Поэтому смотрим на этот рынок объективно. Обзор возможных вариантов - тема отдельной статьи. Озвучим здесь лишь общие выводы. При всех своих недостатках 1С на сегодняшний день является наиболее универсальной и функциональной системой для ведения бухгалтерского учета и интеграции с любой IT инфраструктурой малого и среднего бизнеса. Нам бы очень хотелось, что бы у нее был достойный конкурент. Это бы положительно сказалось на качестве программ для бухгалтерии и их ценах, но к сожалению на данный момент в данном сегменте подавляющее большинство пользователей отдает предпочтение именно этому решению. Достойные конкуренты пока растут и мы пристально следим за ситуацией по данному направлению.

     Выбранное ПО может быть реализовано как в виде локальной программы на одном компьютере, так и в виде сетевого решения с размещением бухгалтерской базы на своем или стороннем сервере (облаке) и получением к ней доступа либо с помощью программы либо через браузер (вэб-интерфейс). Бухгалтерская база может быть доступна либо внутри локальной сети с конкретных компьютеров, либо через интернет из любой точки мира.

     Так же стоит отдельно выделить развивающиеся в настоящий момент интернет сервисы, когда вы используете только браузер, через который получаете доступ к программе и базе. Это по сути база данных, размещенная на стороннем сервере, доступ к которой происходит через сайт. Данные сервисы пока еще выглядят сыровато и подходят только совсем простым фирмам и ИП с небольшим документооборотом и упрощенной системой налогообложения. Стоит попытаться учесть чуть более нестандартную операцию или их становится много, как сразу сталкиваешься с большим числом недоработок. Так же важно не забывать о возможности сделать резервную копию базы, которую вы сможете открыть без участия компании, на сервере которой она находится. Тут мы столкнемся с отсутствием такой возможности у подавляющего большинства таких интернет сервисов. Но рынок развивается и мы уверены, что со временем ситуация станет лучше.

     В итоге возможны следующие наиболее распространенные варианты IT архитектуры:

  1. Интернет сервисы. На сегодня - вариант для начинающего и совсем небольшого бизнеса на упрощенной системе налогообложения
  2. База расположена на локальном компьютере. Подходит для тех, у кого в бухгалтерской базе одновременно работает 1 человек
  3. База расположена в локальной сети компании. Специальный сервер баз данных не используется. Подходит для небольших компаний с количеством одновременно работающих пользователей в базе до 5-7 человек
  4. База данных расположена на сервере сторонней компании. Удобно и выгодно, если у вашей компании нет бюджета содержать свои сервера и компетентных и лояльных системных администраторов. Подходит как для небольшого, так и крупного бизнеса
  5. База расположена на вашем сервере. Вы сами поддерживаете работоспособность IT инфраструктуры. Очевидно, что данный вариант может быть целесообразен для более крупных компаний. Но выгоднее, чем предыдущий он будет только в случае компетентных высокооплачиваемых IT специалистов и соответствующих затрат на сервера и другие элементы IT инфраструктуры

     Теперь давайте рассмотрим варианты организации людей и процессов.

Введите Ваши учетные данные