ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРИИ: Выбор IT решений
Рассмотрение вариантов организации работы бухгалтерии в вашем бизнесе можно разделить на 2 взаимосвязанных элемента:
- Выбор IT архитектуры в рамках которой будет осуществляться бухгалтерский и налоговый учет
- Форма организации людей и процессов
В данной статье рассмотрим первый пункт, а именно выбор программного обеспечения (ПО) и IT архитектуры.
При выборе важно учесть следующие факторы:
- Кто из сотрудников будет работать в программе
- Как много человек будет работать
- Где будет располагаться база данных
- Чем занимается организация
- Возможность интеграции с другими системами (сайт, crm, erp и т.д.) и процессами
- Масштабируемость выбранного решения в случае роста компании
- Цена
- Безопасность
Как видите, параметров, которые стоит учесть при выборе IT решений достаточно много. Если у вас зрелый бизнес, с устоявшимися рабочими процессами, то ответы на эти вопросы более очевидны и вам проще сделать свой выбор. Что касается начинающих компаний, то здесь надо отдавать предпочтение наиболее универсальным и бюджетным вариантам, которые будет легко масштабировать в будущем.
Мы не являемся партнером ни одной компании занимающейся разработкой ПО для бухгалтерии и бизнеса. Поэтому смотрим на этот рынок объективно. Обзор возможных вариантов - тема отдельной статьи. Озвучим здесь лишь общие выводы. При всех своих недостатках 1С на сегодняшний день является наиболее универсальной и функциональной системой для ведения бухгалтерского учета и интеграции с любой IT инфраструктурой малого и среднего бизнеса. Нам бы очень хотелось, что бы у нее был достойный конкурент. Это бы положительно сказалось на качестве программ для бухгалтерии и их ценах, но к сожалению на данный момент в данном сегменте подавляющее большинство пользователей отдает предпочтение именно этому решению. Достойные конкуренты пока растут и мы пристально следим за ситуацией по данному направлению.
Выбранное ПО может быть реализовано как в виде локальной программы на одном компьютере, так и в виде сетевого решения с размещением бухгалтерской базы на своем или стороннем сервере (облаке) и получением к ней доступа либо с помощью программы либо через браузер (веб-интерфейс). Бухгалтерская база может быть доступна либо внутри локальной сети с конкретных компьютеров, либо через интернет из любой точки мира.
Так же стоит отдельно выделить развивающиеся в настоящий момент интернет сервисы, когда вы используете только браузер, через который получаете доступ к программе и базе. Это по сути база данных, размещенная на стороннем сервере, доступ к которой происходит через сайт. Данные сервисы пока еще выглядят сыровато и подходят только совсем простым фирмам и ИП с небольшим документооборотом и упрощенной системой налогообложения. Стоит попытаться учесть чуть более нестандартную операцию или их становится много, как сразу сталкиваешься с большим числом недоработок. Так же важно не забывать о возможности сделать резервную копию базы, которую вы сможете открыть без участия компании, на сервере которой она находится. Тут мы столкнемся с отсутствием такой возможности у подавляющего большинства таких интернет сервисов. Но рынок развивается и мы уверены, что со временем ситуация станет лучше.
В итоге возможны следующие наиболее распространенные варианты IT архитектуры:
- Интернет сервисы. На сегодня - вариант для начинающего и совсем небольшого бизнеса на упрощенной системе налогообложения
- База расположена на локальном компьютере. Подходит для тех, у кого в бухгалтерской базе одновременно работает 1 человек
- База расположена в локальной сети компании. Специальный сервер баз данных не используется. Подходит для небольших компаний с количеством одновременно работающих пользователей в базе до 5-7 человек
- База данных расположена на сервере сторонней компании. Удобно и выгодно, если у вашей компании нет бюджета содержать свои сервера и компетентных и лояльных системных администраторов. Подходит как для небольшого, так и крупного бизнеса
- База расположена на вашем сервере. Вы сами поддерживаете работоспособность IT инфраструктуры. Очевидно, что данный вариант может быть целесообразен для более крупных компаний. Но выгоднее, чем предыдущий он будет только в случае компетентных высокооплачиваемых IT специалистов и соответствующих затрат на сервера и другие элементы IT инфраструктуры
Теперь давайте рассмотрим варианты организации людей и процессов.
